Protege tu información:
¿Qué son medidas de seguridad en la información de la empresa?
Son un conjunto de actividades imprescindibles a tener en cuenta para la proteger la información valiosa de nuestras empresas.
Las personas autónomas y PYMES suelen pensar que necesitan un gran presupuesto para desarrollar un sistema eficaz de medidas de seguridad en la información de sus empresas. Es cierto que se deben valorar las maneras, la falta de tiempo, el margen de error y la reducción de recursos, pero NUNCA PRESCINDIR de un sistema de seguridad eficaz y sensato.
¿Cuáles son los errores mas cometidos por autónomos y PYMES?
1.- Pensar que la información de un autónomo o PYME no interesan a nadie. Esto es un error y cuanto antes tomemos conciencia de esta falsedad menos sorpresas desagradables tendremos en el futuro. Tendemos a infravalorar nuestra información (¿no es importante proteger nuestros balances, cartera de clientes, tarifas de precios, procesos de producción, etc? ¡PUES ESO!)
Además es fundamental conocer que cualquier equipo (ya sea el ordenador de una multinacional o el portátil de un adolescente) es objeto para las “botnets” o redes de “PCs zombies” que son controlados en remoto y se utilizan para divulgar “spam” o atacar sistemas.
2.- Afirmar que la seguridad es algo técnico que sólo compete a los “informáticos”: Esto conduce a descuidar aspectos legales y organizativos. Es necesario gestionar incidencias de seguridad (tales cómo pérdidas de pen-drives, desaparición de documentos, etc) así como los requerimientos legales, y conseguir evitar amenazas serias como el phising
La seguridad no es un producto que se pueda comprar ( un antivirus, cortafuegos, etc) es un proceso en constante cambio que debe involucrar a todos los miembros de la empresa.
3.- La confidencialidad es algo de espías y grandes multinacionales. Otra gran leyenda urbana. Es cierto de las grandes empresas firman acuerdos de confidencialidad, y aunque al común de los mortales les suena a libro de John le Carré, esto no lo hace innecesarios en el ámbito de las PYMES. Tanto con proveedores, clientes y trabajadores debemos tenerlos. Tengamos presente que es algo sencillo de hacer, que sólo va a traernos beneficios y que su única finalidad es proteger la información de las personas y empresas.
4.- La Ley Orgánica de Protección de Datos esa gran desconocida. Lo veo cada día entre mis colegas y clientes, como consumidora de servicios, que es una Ley que pasa desapercibida, que importa poquísimo que lleve vigente desde 1999. La mayoría de las empresas ignoran sus obligaciones en esta materia y sigo sin comprender porque nadie decide llevar a cabo acción alguna. Y es que ya sea por evitar sanciones o por responsabilidad social corporativa para con las personas que nos confían sus datos, cualquier persona o empresa debería adoptar todas las medidas necesarias para garantizar la seguridad de los datos.
4 MEDIDAS PRÁCTICAS EN LA SEGURIDAD DE TU EMPRESA:
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1.- Configurar los ordenadores de tal manera que para acceder sea necesario introducir usuario/contraseña. (cambiándolas periódicamente, combiando mayúsculas y minúsculas…etc)
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2.- Es muy recomendable utilizar la firma electrónica, y así sustituir los documentos en papel al soporte electrónico.
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3.- No introducir ni solicitar datos por Internet sin que la conexión este cifrada.
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4.- Hacer copias de seguridad periódicamente, es increíble pero uno de los mayores riesgos que podemos correr es perder toda nuestra información si no hemos hecho una copia de seguridad. Existen programas gratuitos que hacen copias de seguridad a mediodía o por la noche (COBIAN, MCOPIAS, SYNCBACK son alguno de ellos).
Como profesionales tenemos la responsabilidad de utilizar las mejores herramientas y procedimientos para llevar a cabo nuestro trabajo, en el caso de los abogados el compromiso pasa por la excelencia en nuestras actuaciones. Desde mi punto de vista obviar el DOMINIO de la tecnología es un error que tarde o temprano puede pasar factura…¡Y DE LAS CARAS!
Soy María Murciano, pertenezco al Colegio de Abogados de Sevilla mi nº es el 14.266 y tengo despacho propio junto con otros compañer@s en la Avenida de Luis Montoto 88 7ºB Sevilla.
Contáctame por teléfono 954092470 o e-mail: [email protected] estaré encantada de ayudarte con cualquier problema jurídico que tengas. También llevo temas de mediación.